Cisco WebEx Teams aufzeichnen
MiFID II und FinVermV konforme Aufzeichnung von Cisco WebEx
Webex ist eine Videokonferenz- und Collaboration-Plattform aus dem Hause Cisco, die es Benutzern ermöglicht, virtuelle Meetings und Schulungen abzuhalten. Webex ist auch im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld eine häufige und gerne genutzte Plattform.
Bei WebEx handelt es sich um ein von einem US-Unternehmen angebotenes Produkt. Mit der in der Oberfläche zur Verfügung stehenden Funktion „Meeting Aufzeichnen“ ist daher keine Aufzeichnung bzw. Aktivierung möglich, die den in der EU geltenden Vorschriften gerecht wird.
Aufzeichnungspflicht gilt auch bei Videoberatung zum Beispiel über Cisco WebEx
Mit dem Compliance Recorder ist es möglich, eine Verknüpfung zwischen WebEx und der Archivierungslösung herzustellen und Beratungsgespräche bei Bedarf MiFID II und FinVermV konform aufzuzeichnen. Die Aufzeichnungen können dann wie gewohnt über die Admin-Oberfläche des Compliance Recorders wiedergefunden werden.
Neben der Aufzeichnung von Meetings ist es auch möglich, Chat-Nachrichten und Dateien zu archivieren. Der Compliance Recorder archiviert und parametrisiert in dem Fall die von WebEx erzeugten PDF-Dateien.
Die betreibende Gesellschaft bietet eine DSGVO, MiFID II und FinVermV konforme Archivierungslösung für WebEx und ermöglicht eine rechtssichere Auslagerung von Aufzeichnung und Archivierung.
Der Prozess der Archivierung von Datensätzen aus dem Drittsystem WebEx wird im IDW PS 880 Bericht des Compliance Recorders beschrieben.
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