Política de privacidad

Responsables del tratamiento: Etops Group AG, Etops AG, Etops GmbH, Etops SK, s.r.o., niiio finance group AG, Etops Germany WM GmbH, Etops Germany AM GmbH, Etops Investment Services GmbH, Etops MIFID Recorder GmbH, FundHero S.A., FinTecc LLC y FinanzPortal 24 GmbH.

Datos tratados: al utilizar nuestro servicio para concertar una demo, se recopilan los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, cargo, empresa, fecha y hora de la reunión y producto de interés.

Finalidad del tratamiento: los datos se utilizan para gestionar la solicitud de la demo y almacenar la información de contacto en nuestro sistema CRM, HubSpot, con fines comerciales.

Base jurídica: artículo 6.1.b) y f) del RGPD.

Plazo de conservación: si se formaliza un contrato de prestación de servicios, los datos facilitados se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación contractual y cumplir las obligaciones legales aplicables. Si no se formaliza ningún contrato, los datos se eliminarán dos años después del último contacto.

Proveedores externos, destinatarios y encargados del tratamiento: para coordinar las reuniones y gestionar las ofertas asociadas utilizamos HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, EE. UU.). Puede consultarse más información sobre el tratamiento de datos en la política de privacidad de HubSpot.

Si la solicitud da lugar a comunicaciones por correo electrónico, estas se gestionarán mediante Microsoft Outlook (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE. UU., y Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 Múnich, Alemania). Puede consultarse más información en la política de privacidad de Microsoft.

Transferencias internacionales de datos: HubSpot y Microsoft tienen su sede en Estados Unidos, por lo que los datos facilitados también pueden tratarse en un tercer país. Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, se han suscrito con dichos proveedores las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea.

Responsables del tratamiento: Etops Group AG, Etops AG, Etops GmbH, Etops SK, s.r.o., niiio finance group AG, Etops Germany WM GmbH, Etops Germany AM GmbH, Etops Investment Services GmbH, Etops MIFID Recorder GmbH, FundHero S.A., FinTecc LLC y FinanzPortal 24 GmbH.

Datos tratados: durante el proceso de inscripción a un evento se recopilan los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, empresa y evento al que se realiza la inscripción.

Finalidad del tratamiento: los datos se utilizan para planificar y organizar los eventos. Asimismo, los datos de contacto se almacenan en nuestro sistema CRM, HubSpot, con fines comerciales.

Base jurídica: artículo 6.1.a), b) y f) del RGPD.

Plazo de conservación: si se formaliza un contrato de prestación de servicios, los datos facilitados se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación contractual y cumplir las obligaciones legales aplicables. Si no se formaliza ningún contrato, los datos se eliminarán dos años después del último contacto.

Proveedores externos, destinatarios y encargados del tratamiento: para coordinar la organización de los eventos y, en caso de interés en nuestros servicios, gestionar las ofertas asociadas, utilizamos HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, EE. UU.). Puede consultarse más información sobre el tratamiento de datos en la política de privacidad de HubSpot.

Si la inscripción al evento da lugar a comunicaciones por correo electrónico, estas se gestionarán mediante Microsoft Outlook (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE. UU., y Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 Múnich, Alemania). Puede consultarse más información en la política de privacidad de Microsoft.

Transferencias internacionales de datos: HubSpot y Microsoft tienen su sede en Estados Unidos, por lo que los datos facilitados también pueden tratarse en un tercer país. Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, se han suscrito con dichos proveedores las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea.

Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD)

Existe el derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales propios. En caso afirmativo, podrá solicitarse información sobre los datos personales objeto de tratamiento, las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratadas, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos, el plazo previsto de conservación o los criterios utilizados para determinarlo y, cuando los datos no se hayan obtenido directamente de la persona interesada, cualquier información disponible sobre su origen.

Asimismo, podrá solicitarse información sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, cuando proceda, información significativa sobre la lógica aplicada, así como sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento. En caso de transferencias de datos a terceros países, existe también el derecho a ser informado sobre las garantías aplicables conforme al artículo 46 del RGPD.

Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD)

Existe el derecho a solicitar en cualquier momento la rectificación de los datos personales inexactos y, cuando proceda, que se completen aquellos que sean incompletos.

La solicitud puede realizarse a través del formulario de contacto correspondiente.

Derecho de supresión (artículo 17 del RGPD)

Podrá solicitarse la supresión de los datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• Los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
• Se retire el consentimiento en el que se basa el tratamiento conforme al artículo 6.1.a) o al artículo 9.2.a) del RGPD y no exista otra base jurídica que lo legitime.
• Se formule oposición al tratamiento conforme al artículo 21.1 del RGPD y no prevalezcan otros motivos legítimos para continuar con él, o se formule oposición conforme al artículo 21.2 del RGPD.
• Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
• La supresión sea necesaria para cumplir una obligación legal establecida por el Derecho de la Unión Europea o por la legislación nacional aplicable al responsable del tratamiento.
• Los datos se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información contemplada en el artículo 8.1 del RGPD.

Cuando los datos personales se hayan hecho públicos y exista la obligación de suprimirlos conforme al artículo 17.1 del RGPD, se adoptarán las medidas razonables, incluidas las de carácter técnico, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, para informar a otros responsables del tratamiento de que la persona interesada ha solicitado la supresión de cualquier enlace a dichos datos, así como de cualquier copia o reproducción de los mismos.

El derecho de supresión no será aplicable cuando el tratamiento deba mantenerse por alguno de los motivos previstos legalmente. En tal caso, se facilitará la información correspondiente.

Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD)

Existe el derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales en los siguientes casos:

• Cuando se cuestione la exactitud de los datos, durante el plazo necesario para verificarla.
• Cuando el tratamiento sea ilícito y se solicite su limitación en lugar de su supresión.
• Cuando ya no necesitemos los datos para las finalidades del tratamiento, pero sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Cuando se haya ejercido el derecho de oposición conforme al artículo 21.1 del RGPD, mientras se comprueba si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los de la persona interesada.

Cuando el tratamiento haya sido limitado, los datos solo podrán ser tratados, salvo para su conservación, con el consentimiento de la persona interesada o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro.

Se informará previamente antes de levantar cualquier limitación del tratamiento.

Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD)

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento conforme al artículo 6.1.a) o al artículo 9.2.a) del RGPD, o en un contrato conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, y se realice por medios automatizados, existe el derecho a recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Asimismo, podrá solicitarse que dichos datos se transmitan a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento y con efectos futuros. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

A partir de ese momento, los datos dejarán de tratarse sobre la base del consentimiento retirado. No obstante, podrán seguir tratándose cuando exista otra base jurídica que lo permita, por ejemplo, para el cumplimiento de una obligación legal.

La suscripción al boletín informativo puede cancelarse en cualquier momento mediante la opción de baja incluida en el propio boletín.

Derecho de oposición (artículo 21 del RGPD)

Cuando el tratamiento de datos personales se base en intereses legítimos conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, existe el derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con la situación particular de la persona interesada, al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles basada en dicha disposición.

En caso de oposición, los datos dejarán de tratarse salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de la persona interesada o cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando los datos personales se traten con fines de marketing directo, podrá ejercerse el derecho de oposición en cualquier momento, incluida la elaboración de perfiles relacionada con dicho marketing. Una vez ejercido este derecho, los datos personales dejarán de tratarse con dichos fines.

Siempre que sea posible, el ejercicio de estos derechos deberá realizarse a través del formulario de contacto habilitado para solicitudes relacionadas con la protección de datos.