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Vision-Makler

Cómo Vision-Makler multiplicó por 8 su eficiencia en el asesoramiento de clientes

Con más de 1.000 clientes y un back office formado por una sola persona, Martin Röder, propietario de Vision-Makler, demuestra hasta dónde puede llegar una empresa cuando la tecnología funciona de forma eficiente. Su filosofía es ofrecer un asesoramiento moderno e independiente, centrado realmente en las necesidades del cliente. Para ello, se apoya en procesos automatizados que agilizan el trabajo y facilitan la comprensión de cuestiones complejas. Hoy, etops FinanzPortal constituye la base digital que sostiene esta forma de trabajar

Empresa

Vision-Makler

Ubicación

Plauen, Alemania

Año de fundación

2011

Clientes

> 1.000

Vision-Makler

Vision-Makler

Vision-Makler ofrece un asesoramiento financiero altamente especializado, independiente, transparente y orientado al futuro. Martin Röder centra su actividad principalmente en ámbitos complejos como los planes de pensiones de empresa (bAV) y la cobertura de riesgos biométricos.

Todo parte de un principio claro: ayudar a cada cliente a tomar decisiones realmente adaptadas a sus necesidades. Para ello, el asesoramiento debe mantener un alto nivel de calidad sin que las tareas administrativas consuman un tiempo que debería dedicarse al cliente.

Cuando la tecnología condiciona la forma de trabajar

Martin Röder disfruta especialmente del contacto directo y del asesoramiento a sus clientes. Sin embargo, durante mucho tiempo las tareas administrativas le restaban demasiado tiempo. En Vision-Makler, los cálculos de previsión empresarial (bAV) se realizaban mediante hojas de Excel o herramientas offline poco ágiles. Las comparativas de tarifas exigían horas de trabajo que podrían haberse dedicado a la relación con el cliente.

El principal problema era la falta de integración entre los distintos sistemas. Cada nuevo registro requería trasladar y mantener la información manualmente en varios lugares, aumentando además el riesgo de errores.

Tampoco existía una herramienta que permitiera presentar durante las reuniones distintos escenarios de jubilación de forma rápida, clara y visual. Una operativa que, a medida que crecía el negocio, resultaba cada vez más difícil de mantener.

Martin RöderPropietario de Vision-Makler
Martin Röder
Propietario de Vision-Makler
Es mucho más sencillo presentar la información a los clientes de forma clara y convincente. Para mí fueron decisivos tanto la presentación gráfica de los datos en etops FinanzPortal como la facilidad de uso de la plataforma.

Un sistema que automatiza el flujo de datos

Desde la implantación de etops FinanzPortal en la nube, el mantenimiento manual de datos y las comparativas de tarifas que consumían tanto tiempo han dejado de ser necesarias. Gracias a una conexión directa mediante API, los datos de clientes se transfieren de forma automática y segura desde el CRM al portal, sin pasos intermedios ni duplicación manual de información.

Hoy, Martin Röder y su equipo utilizan la plataforma como herramienta central para análisis de prestaciones, cálculos de previsión empresarial (bAV) y optimización de contratos. Lo que antes exigía una preparación laboriosa puede realizarse ahora directamente durante la reunión, en pocos pasos. Las posibles brechas de cobertura y oportunidades de mejora se visualizan al instante de forma clara.

Otro aspecto clave en el día a día es la facilidad de uso. El software guía al usuario paso a paso a través de cada proceso, reduciendo la carga operativa y facilitando que nuevos empleados de back office puedan empezar a trabajar con la plataforma rápidamente, sin necesidad de largos periodos de adaptación.

Resultados en cifras

Gracias a Etops

Vision-Makler ha conseguido:

87.5

%

menos tiempo de preparación para cada consulta

1K

+

atención personalizada con un equipo reducido

100

%

flujo de datos continuo mediante integración CRM

800

%

mayor eficiencia en toda la empresa

Una colaboración que facilita el crecimiento

Para una correduría moderna con un equipo reducido, la eficiencia operativa es una necesidad. La implantación de etops FinanzPortal ha transformado la forma de trabajar de Vision-Makler:

De 8 horas a 1: tareas de preparación de datos que antes requerían una jornada completa se realizan ahora en aproximadamente una hora.

Más tiempo para los clientes: la automatización de procesos reduce las tareas administrativas y permite dedicar más tiempo a la atención personalizada de sus más de 1.000 clientes.

Un asesoramiento más claro: etops FinanzPortal presenta información compleja de forma visual y comprensible, generando confianza y agilizando la toma de decisiones.

Preparados para seguir creciendo: la mayor capacidad operativa y el aumento de la demanda están favoreciendo la expansión de Vision-Makler, que actualmente está incorporando un nuevo miembro al equipo para mantener su nivel de atención personalizada.

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